在美國遺失特區護照?不要慌張!這𥚃有詳細的補領程序經驗分享 (2020年)

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2020年3月,適逢一年一度的Spring Break,我跟老公去了一趟Road Trip。考慮到旅途中可能會預訂酒店,所以我便帶了護照以便登記入住。而整趟旅程中,除了第一天外,我們全部時間都預訂了 Airbnb, 因此再沒有用過護照。 但由於最後一天我們所在的地方比較偏遠,無可奈何下,我們訂了一晚酒店。而在該酒店Check in 的時候,我的護照也是在我的身旁。因此,在此以後,我再沒有多加留意我的護照,我以為我的護照還在我的手袋內。

怎料,旅行過後,在家整理東西的時候發現護照不見了。真的萬萬想不到,竟然在外國遺失了護照,完全沒有頭緒在哪時哪分哪秒不見。經過一輪沮喪後,最後,我也只能乖乖地補領護照。

補領護照,沒有想像中的複雜,只需準備數份文件,最麻煩的是,你需要親身到中國駐美國領事館辦理有關手續。由於我居住在德州達拉斯旁,最近的中國駐美國領事館是在休斯敦,因此,我只能‘請求’老公開車載我到休斯敦,整趟旅程的開車時間便花了9個小時。

言歸正傳,當我找不到護照的時候,便立即打電話到香港入境事務處協助在外香港居民小組的24小時求助熱線(852) 1868 查詢。幸好入境事務處的職員非常樂於助人,並向我講解了兩個可行的方案:

緊急情況

如果你需要護照緊急回香港,你需要先致電香港入境事務處作記錄,入境處會把你的資料傳遞到中國駐美國領事館,然後你才到中國駐美國領事館辦理《入境身份陳述書》和申請香港《入境身份陳述書》,一般情況下數個工作天便可取得旅行證。待回到香港後,才正式補領特區護照。

非緊急情況

由於我沒有立即回港的打算,所以選擇了這個方案。

在前往中國駐美國領事館前 (不用提前預約),你需要準備的材料包括: 

1. 已填妥的護照申請書 (ID 843)

2. 已填妥的香港以外地區申請香港特別行政區護照付款表格  (ID 853)

表格上要求填寫付款方法,我選擇了‘香港諮詢人付款’ ,並填寫了家人的資料,這代表著入境處會在處理申請時通知我的家人,並會指示他們代我繳費

3. 香港永久性居民身分證 (正本&副本)

4. 香港特區護照副本 (如有)

5. 護照相片4張

不用提前準備,可在領事館內拍照,USD$10,即拍即有,可使用現金或信用卡付款

6. 報案文件副本

領事館職員說不需要,但我致電入境事務處的時候職員有叫我準備,而且入境事務處網站上亦有說明如果你在外遊時遺失香港特區護照,應向當地警方報告,並索取一份警察報告副本。因此,我堅決繳交這份證明

7. 已填妥的已遺失/損毀/殘破或無法使用的香港旅行證件的詳情表格 (ID 645)

以上的詳情可在香港特別行政區護照申請(在香港以外地區的申請)說明書 ID(C) 843A上找到

中國駐美國領事館

另外,我亦致電了休斯敦的中國駐美國領事館,以確認其文件要求和辦公時間,最後領事館職員叫我準備的額外文件包括:

  • 《香港特别行政區護照/及香港永久性居民身份證海外辦理表格》(ID 845
  • 在美國居留或其他國家的居留證件原件和複印本 

我繳交了K1 未婚妻簽證副本和I-94的列印本。當然,如果你有綠卡或其他身份證明文件,你亦可以繳交

  • 預先付款的回郵信封 

當中國駐美國領事館收到香港寄來的特區護照後,會把護照郵寄到你家中。因此,我在前往領事館前,先到USPS 購買一個預先付款的回郵信封,價格約為USD$9

  • 中國駐美國領事館的行政費用 (不接受現金,只可使用信用卡、支票、微信或支付寶付款): USD $10



Next......

當所有的文件都準備好後,我和老公在3月19日早上8時多開車前往休斯敦的中國駐美國領事館。由於領事館簽證大廳的開放時間很短 – 星期一至五9am-11:30am 和1:30pm-3pm,如果住得比較遙遠的話,真的要預留多一點時間,不然可能要留一晚在休斯敦。大概下午1:15pm,我們終於到達了領事館,那時門外已經有數名人士在外排隊。

時間一到,門外的保安人員替我們量度體溫(因為新型冠狀病毒的關係),我們需把體溫記錄在申報表上和簽署,然後經過簡單的安檢就可以進入簽證大廳。進入簽證大廳後,首要做的是拍攝簽證照片。簽證大廳有一部自助證件相攝影機,簽擇語言後便可以拍攝,然後才付款。對!是先拍照,後付款,這有別於香港的自助證件相攝影機。換言之,如果你對照片不滿意的話,可以多拍數次,但當然不可以太久,因為會有其他人要拍照。拍完證件相後,可選擇用現金或信用卡付款 USD $10 ,然後在自助證件相攝影機外等候便可以,整個過程只需數分鐘。

接著,我們便排隊遞交文件。數分鐘後,我們把所有表格和簽證照片交予職員,職員檢查文件後便指示我到旁邊的窗口繳交行政費用USD $10。最後,領事館職員告訴我處理申請的時間大概2個月,這有別於我先前得到的資訊。在不包括郵寄時間的情況了,我得到的申請時間資訊有以下三種: 

中國駐美國領事館職員: 約2個月

入境事務處網站: 4-6星期

入境處職員: 3-6個月 (天啊!真的等到花兒也謝了還沒拿到護照)

由於新型冠狀病毒的關係,很多國際航班都被取消,我已經有心理準備護照寄送的時間將會大大延長。

最後,我們再次跟職員核對好資料後便離開了領事館。 由於簽證大廳的人不多,我們花了半個小時便完成了整個補領護照的程序。

2020年3月19日,我們一共花了9小時來回休斯敦,並花了半小時補領護照,真的是非常充實的一天。這個故事的教訓就是,真的真的要好好保管自己的財物,特別是身份證明文件。

結論:

  1. 好好保管護照
  2. 好好保管護照
  3. 好好保管護照 (重要的事情要說三次)
  4. 遺失護照後要立即聯絡香港入境事務處
  5. 向當地的警方報案並索取報告 
  6. 聯絡中國駐美國領事館確定其最新的文件要求和辦公時間
  7. 出發前要確保文件正確無誤 

2020

補領護照時間表

110天的等待……

前往中國駐美國領事館(休斯敦)申請補領特區護照

香港家人收到香港入境事務處要求代交申請費用的信件 (只可使用劃線支票或銀行本票繳交)

香港家人回覆香港入境事務處 

香港家人收到香港入境事務處的來電,被告知補辦的特區護照已經準備好,但由於寄往美國的郵遞服務暫停,護照將於稍候寄出,但確實寄出時間未明  

致電香港入境事務處查詢寄件狀態。由於香港郵政已於6月18日恢復寄往美國的特快專遞服務,入境處職員將會於6月22日郵寄特區護照到中國駐美國領事館(休斯敦)

收到特區護照

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