2020年3月,適逢一年一度的Spring Break,我跟老公去了一趟Road Trip。考慮到旅途中可能會預訂酒店,所以我便帶了護照以便登記入住。而整趟旅程中,除了第一天外,我們全部時間都預訂了 Airbnb, 因此再沒有用過護照。 但由於最後一天我們所在的地方比較偏遠,無可奈何下,我們訂了一晚酒店。而在該酒店Check in 的時候,我的護照也是在我的身旁。因此,在此以後,我再沒有多加留意我的護照,我以為我的護照還在我的手袋內。
怎料,旅行過後,在家整理東西的時候發現護照不見了。真的萬萬想不到,竟然在外國遺失了護照,完全沒有頭緒在哪時哪分哪秒不見。經過一輪沮喪後,最後,我也只能乖乖地補領護照。
補領護照,沒有想像中的複雜,只需準備數份文件,最麻煩的是,你需要親身到中國駐美國領事館辦理有關手續。由於我居住在德州達拉斯旁,最近的中國駐美國領事館是在休斯敦,因此,我只能‘請求’老公開車載我到休斯敦,整趟旅程的開車時間便花了9個小時。
言歸正傳,當我找不到護照的時候,便立即打電話到香港入境事務處協助在外香港居民小組的24小時求助熱線(852) 1868 查詢。幸好入境事務處的職員非常樂於助人,並向我講解了兩個可行的方案:
緊急情況
如果你需要護照緊急回香港,你需要先致電香港入境事務處作記錄,入境處會把你的資料傳遞到中國駐美國領事館,然後你才到中國駐美國領事館辦理《入境身份陳述書》和申請香港《入境身份陳述書》,一般情況下數個工作天便可取得旅行證。待回到香港後,才正式補領特區護照。
非緊急情況
由於我沒有立即回港的打算,所以選擇了這個方案。
在前往中國駐美國領事館前 (不用提前預約),你需要準備的材料包括:
1. 已填妥的《護照申請書》 (ID 843)
2. 已填妥的《香港以外地區申請香港特別行政區護照付款表格》 (ID 853)
表格上要求填寫付款方法,我選擇了‘香港諮詢人付款’ ,並填寫了家人的資料,這代表著入境處會在處理申請時通知我的家人,並會指示他們代我繳費
3. 香港永久性居民身分證 (正本&副本)
4. 香港特區護照副本 (如有)
5. 護照相片4張
不用提前準備,可在領事館內拍照,USD$10,即拍即有,可使用現金或信用卡付款
6. 報案文件副本
領事館職員說不需要,但我致電入境事務處的時候職員有叫我準備,而且入境事務處網站上亦有說明如果你在外遊時遺失香港特區護照,應向當地警方報告,並索取一份警察報告副本。因此,我堅決繳交這份證明
7. 已填妥的《已遺失/損毀/殘破或無法使用的香港旅行證件的詳情》表格 (ID 645)
以上的詳情可在《香港特別行政區護照申請(在香港以外地區的申請)說明書》 ID(C) 843A上找到
中國駐美國領事館
另外,我亦致電了休斯敦的中國駐美國領事館,以確認其文件要求和辦公時間,最後領事館職員叫我準備的額外文件包括:
- 《香港特别行政區護照/及香港永久性居民身份證海外辦理表格》(ID 845)
- 在美國居留或其他國家的居留證件原件和複印本
我繳交了K1 未婚妻簽證副本和I-94的列印本。當然,如果你有綠卡或其他身份證明文件,你亦可以繳交
- 預先付款的回郵信封
當中國駐美國領事館收到香港寄來的特區護照後,會把護照郵寄到你家中。因此,我在前往領事館前,先到USPS 購買一個預先付款的回郵信封,價格約為USD$9
- 中國駐美國領事館的行政費用 (不接受現金,只可使用信用卡、支票、微信或支付寶付款): USD $10
Next......
當所有的文件都準備好後,我和老公在3月19日早上8時多開車前往休斯敦的中國駐美國領事館。由於領事館簽證大廳的開放時間很短 – 星期一至五9am-11:30am 和1:30pm-3pm,如果住得比較遙遠的話,真的要預留多一點時間,不然可能要留一晚在休斯敦。大概下午1:15pm,我們終於到達了領事館,那時門外已經有數名人士在外排隊。
時間一到,門外的保安人員替我們量度體溫(因為新型冠狀病毒的關係),我們需把體溫記錄在申報表上和簽署,然後經過簡單的安檢就可以進入簽證大廳。進入簽證大廳後,首要做的是拍攝簽證照片。簽證大廳有一部自助證件相攝影機,簽擇語言後便可以拍攝,然後才付款。對!是先拍照,後付款,這有別於香港的自助證件相攝影機。換言之,如果你對照片不滿意的話,可以多拍數次,但當然不可以太久,因為會有其他人要拍照。拍完證件相後,可選擇用現金或信用卡付款 USD $10 ,然後在自助證件相攝影機外等候便可以,整個過程只需數分鐘。
接著,我們便排隊遞交文件。數分鐘後,我們把所有表格和簽證照片交予職員,職員檢查文件後便指示我到旁邊的窗口繳交行政費用USD $10。最後,領事館職員告訴我處理申請的時間大概2個月,這有別於我先前得到的資訊。在不包括郵寄時間的情況了,我得到的申請時間資訊有以下三種:
中國駐美國領事館職員: 約2個月
入境事務處網站: 4-6星期
入境處職員: 3-6個月 (天啊!真的等到花兒也謝了還沒拿到護照)
由於新型冠狀病毒的關係,很多國際航班都被取消,我已經有心理準備護照寄送的時間將會大大延長。
最後,我們再次跟職員核對好資料後便離開了領事館。 由於簽證大廳的人不多,我們花了半個小時便完成了整個補領護照的程序。
2020年3月19日,我們一共花了9小時來回休斯敦,並花了半小時補領護照,真的是非常充實的一天。這個故事的教訓就是,真的真的要好好保管自己的財物,特別是身份證明文件。
結論:
- 好好保管護照
- 好好保管護照
- 好好保管護照 (重要的事情要說三次)
- 遺失護照後要立即聯絡香港入境事務處
- 向當地的警方報案並索取報告
- 聯絡中國駐美國領事館確定其最新的文件要求和辦公時間
- 出發前要確保文件正確無誤
2020
補領護照時間表
110天的等待……
前往中國駐美國領事館(休斯敦)申請補領特區護照
香港家人收到香港入境事務處要求代交申請費用的信件 (只可使用劃線支票或銀行本票繳交)
香港家人回覆香港入境事務處
香港家人收到香港入境事務處的來電,被告知補辦的特區護照已經準備好,但由於寄往美國的郵遞服務暫停,護照將於稍候寄出,但確實寄出時間未明
致電香港入境事務處查詢寄件狀態。由於香港郵政已於6月18日恢復寄往美國的特快專遞服務,入境處職員將會於6月22日郵寄特區護照到中國駐美國領事館(休斯敦)
收到特區護照